Faks to proste urządzenie - wszyscy wiemy do czego służy. Mówiąc najprościej, umożliwia wysłanie dokumentów np. do firm czy instytucji za pomocą linii telefonicznej.
Nie ma w tym nic odkrywczego, podobnie jak w stwierdzeniu, że w czasach powszechności poczty email metoda ta jest coraz mniej popularna. Tym niemniej wciąż zdarzają się sytuacje wymagające użycia faksu.
Kiedy przydaje się faks?
Wysłanie urzędowego pisma można zrealizować na dwa sposoby. Listownie, ale tu zanim pismo dotrze minie nawet kilka dni, albo właśnie faksem. Jeśli linia w instytucji, do której chcemy wysłać pismo jest „wolna”, dostarczenie dokumentu zajmie kilka minut.
Innym powodem dla skorzystania z faksu jest konieczność zachowania formy danego dokumentu: podpisów, pieczątek i innych oznaczeń. Innymi słowy, faks przyda się gdy zależy nam, aby druga strona zobaczyła dokładnie to, co my widzimy na swoim egzemplarzu danego dokumentu.
Faks może być również przydatny, gdy wysyłamy korespondencję do firmy czy instytucji, nie adresując jej do konkretnej osoby. Wówczas nie wiemy do kogo konkretnie skierować przesyłkę. W tej sytuacji możemy posłużyć się ogólnym numerem faksowym firmy.
Faks potencjalnie może zwiększyć naszą „skuteczność dotarcia”. Jeśli chcemy, aby nasz dokument nabrał oficjalnej formy, a nasza wiadomość nie trafiła do mailowego spamu, faks będzie dobrym rozwiązaniem.
Wirtualny faks, realne korzyści
Jakie są przewagi Wirtualnego Faksu nad rozwiązaniem tradycyjnym? Przede wszystkim istnieje wiele scenariuszy, które uniemożliwiają skorzystanie z fizycznego urządzenia: uszkodzenie faksu, brak tonera/tuszu, brak dostępu do urządzenia (zamknięte pomieszczenie w którym jest faks). Uszkodzona może być również linia telefoniczna, do której podłączony jest nasz faks.
Dodatkowo urządzenie faksowe podłączone jest do prądu, który kosztuje, podobnie jak tonery/oraz papier, na którym drukują się faksy przychodzące. Samo urządzenie zajmuje zazwyczaj sporo miejsca i z każdym dniem ulega zużyciu. Trzeba więc je konserwować (serwis), czyścić i uważać, żeby nie uległo uszkodzeniu mechanicznemu, którego nie obejmuje gwarancja (zresztą udzielana zazwyczaj na okres nie dłuższy niż 24 miesiące).
Dlatego dobrą alternatywą dla tradycyjnych urządzeń jest inna postać urządzenia faksowego: usługa Wirtualnego Faksu. Z takiego rozwiązania można korzystać w dwóch wariantach: umożliwiającym tylko odbieranie faksów lub w wariancie pełnym, pozwalającym wysyłać i odbierać faksy. Szczegółowa oferta Wirtualnego Faksu dostępna jest na stronie FCN.
Bazując na badaniach opinii przeprowadzonych wśród użytkowników FCN, jednego z największych operatorów oferujących usługi telefonii internetowej – VoIP, Wirtualny Faks jest wciąż najpopularniejszą z usług dodatkowych, wykorzystywanych przez jej użytkowników.
Schemat działania tej usługi zbliżony jest do poczty email. Załączamy dokument w panelu faksowym (np. w formacie .pdf), podajemy numer faksu odbiorcy i wysyłamy.
Faksy przychodzące otrzymujemy również w postaci wiadomości elektronicznej.
Dodatkowo wiadomość o otrzymanym faksie może dostać jednocześnie grupa osób. Można też w łatwy sposób stworzyć w firmie kilka linii faksowych z różnymi numerami telefonicznymi, na przykład z różnych miast. Przy zastosowaniu tradycyjnych faksów byłoby trudne do realizacji.
Wirtualny Faks umożliwia także takie skonfigurowanie usługi, aby każdy pracownik firmy, miał swój indywidualny numer faksowy (spróbujmy wyobrazić sobie, że na biurku każdego pracownika stoi maszyna faksowa – raczej niemożliwe).
Jeśli jesteśmy w podróży lub poza biurem, faksy możemy sprawdzać na bieżąco, zawsze kiedy mamy dostęp do Internetu. Dodatkowo wszystkie nasze wiadomości w łatwy sposób możemy zarchiwizować w postaci elektronicznej – bez konieczności ich drukowania, a więc proekologicznie.
Wirtualny Faks to po prostu wygodna i łatwa obsługa faksów przez Internet.
źródło: Operatorzy.pl
